Πολιτική χρήσης

Ηλεκτρονικής Τάξης του Δημήτρη Μεϊντάνη (eclass.deintanis.gr) αλλά και οποιασδήποτε ιστοσελίδας – εφαρμογής του τομέα Dmeintanis.gr & χρήσης δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

(Επιπρόσθετα της πολιτικής Απορρήτου που βρίσκεται στην σελίδα https://dmeintanis.gr/privacy-policy/

 

 

1.Ταυτότητα και στοιχεία επικοινωνίας του υπεύθυνου επεξεργασίας.

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των χρηστών (διδασκόντων, φοιτητών) πλατφόρμας τηλεκπαίδευσης τυγχάνουν επεξεργασίας από την Ομάδα υποστήριξης της Ηλεκτρονικής Τάξης και Ψηφιακής Επικοινωνίας του Δημήτρη Μεϊντάνη, αποτελούμενη από το ίδιο τον Καθηγητή και τον Εκάστοτε Διαχειριστή της Ηλεκτρονικής Τάξης.

 

2. Σκοποί της επεξεργασίας.

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των χρηστών προορίζονται για τον σκοπό παροχής πρόσβασης των χρηστών στο διδακτικό υλικό και τις παρεχόμενες υπηρεσίες σύγχρονης (ταυτόχρονης) ή ασύγχρονης (ετερόχρονης) εξ αποστάσεως εκπαίδευσης, μέσω κατάλληλης πλατφόρμας τηλεκπαίδευσης, καθώς και για την διαχείριση της παρεχόμενης εν γένει εκπαιδευτικής δραστηριότητας.

 

3. Κατηγορίες δεδομένων.

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που τίθενται σε επεξεργασία είναι τα ακόλουθα:

Α.Ονοματεπώνυμο, όνομα χρήστη – email & ιδιότητα

        -->Σκοπος: Για την πιστοποίηση (σύνδεση) των χρηστών & αποστολή ενημερωτικού υλικού      

Β. Διευθύνσεις IP, ονομασίες πεδίου των υπολογιστών και τερματικών συσκευών που χρησιμοποιεί ο χρήστης, ενδείξεις URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) των αιτούμενων πηγών, χρόνος του αιτήματος, χρησιμοποιούμενη μέθοδος για την υποβολή του αιτήματος στον server, μέγεθος του ληφθέντος αρχείου, αριθμητική ένδειξη πορείας του αιτήματος από τον server (ολοκληρώθηκε, σφάλμα κ.ο.κ.), άλλες παράμετροι σχετικές με το λειτουργικό σύστημα και τις συσκευές του χρήστη, καθώς και άλλα κατά περίπτωση δεδομένα (λ.χ. δεδομένα που εισάγονται σε κανάλια συζήτησης)

        -->Σκοπος:  Τα πληροφοριακά συστήματα και οι διαδικασίες λογισμικού πλατφόρμας συλλέγουν κατά τη διάρκεια κανονικής λειτουργίας τους ορισμένα προσωπικά δεδομένα, η μεταφορά των οποίων αποτελεί εγγενές χαρακτηριστικό λειτουργίας των πρωτοκόλλων επικοινωνίας του Διαδικτύου. Ορισμένα από τα δεδομένα αυτά, αναγκαία για την πρόσβαση σε υπηρεσίες Διαδικτύου, τυγχάνουν επεξεργασίας ανωνυμοποιημένα και για στατιστικούς σκοπούς σχετικά με την χρήση των υπηρεσιών τηλεκπαίδευσης (συχνότερα προσπελάσιμο υλικό εκπαίδευσης, αριθμός επισκεπτών ανά ώρα/μέρα, γεωγραφική περιοχή χρήστη κ.λπ.), καθώς για τον έλεγχο ορθής λειτουργίας των προσφερόμενων υπηρεσιών

Γ. Μέλος από, Στατιστικά Αριθμός: Προβολών και διάρκεια, Διάρκεια συμμετοχής ανά μάθημα & Προτίμηση μαθημάτων

        -->Σκοπος: Για την εξασφάλισης της ποιότητας του παρεχόμενου υλικού – Βελτίωση των προσφερόμενων υπηρεσιών

Δ.  Βαθμοί χρήστη &Εργασίες χρήστη

        -->Σκοπος: Για την αξιολόγηση των μαθητών και την καταγραφή της συνολικής τους πορείας & Για τους σκοπούς του μαθήματος

Ε. Συλλογή δεδομένων εικόνας ή/και ήχου ένεκα χρήσης σχετικών περιφερειακών συσκευών (κάμερας, μικροφώνου)

        -->Σκοπος: Σύγχρονη τηλεκπαίδευση (BigBlueButton - Google Meet - ZOOM - WEBEX)

 

Η παροχή των προσωπικών δεδομένων που χαρακτηρίζεται ως «υποχρεωτική» είναι αναγκαία για την πρόσβαση του χρήστη στην πλατφόρμα και την παροχή των σχετικών υπηρεσιών, ενώ σε περίπτωση άρνησης παροχής τους δεν επιτρέπεται η συμμετοχή του χρήστη στην τηλεκπαίδευση. Κατά περίπτωση, μπορεί να συλλέγουμε προσωπικές πληροφορίες που μας υποβάλλουν οικειοθελώς οι χρήστες (πχ μηνύματα, σημείωση προσωπικού γεγονότος, κ.ά.).

 

4. Προστασία των δεδομένων ήδη από το σχεδιασμό και εξ ορισμού.

Η πλατφόρμα ηλεκτρονικής μάθησης eclass.dmeintanis.gr αξιοποιεί τις πλέον χρήσιμες για την υλοποίηση των διαδικτυακών μαθημάτων τεχνολογίες σύγχρονης εκπαίδευσης (λογισμικό Bigbluebutton, Google Meet, Zoom, Webex), χάριν των οποίων τα μαθήματα μεταδίδονται ζωντανά με τους μαθητές να βρίσκονται σε απευθείας επικοινωνία με τον Διδάσκοντα. Η συνολική διαχείριση των μαθημάτων καθώς και η ανάρτηση του διδακτικού υλικού γίνεται μέσω της ιστοσελίδας κάθε μαθήματος στην πλατφόρμα ασύγχρονης τηλεκπαίδευσης https://eclass.dmeintanis.gr

Ειδικότερα, η επιλεγμένη πλατφόρμα εκπαίδευσης επιτρέπει την πραγματοποίηση διδασκαλίας εξ αποστάσεως σε «εικονικές τάξεις», την ανάρτηση διδακτικού υλικού, τη μετάδοση και πραγματοποίηση επιγραμμικών μαθημάτων μέσω οπτικο-ακουστικής λήψης-μετάδοσης, την επανάληψη επιγραμμικών μαθημάτων μέσω βιντεοσκοπημένων διαλέξεων, την ανάθεση εργασιών, την αξιολόγηση των επιδόσεων των μαθητών και τη συζήτηση – διάλογο μεταξύ διδάσκοντα και διδασκομένων. Πέραν της καταλληλότητας των επιλεγμένων τεχνολογιών σε σχέση με τις γνωστικές ικανότητες των μαθητών, οι χρησιμοποιούμενες τεχνολογίες ενσωματώνουν και τις απαραίτητες εγγυήσεις στην επεξεργασία κατά τρόπο ώστε να πληρούνται οι απαιτήσεις του ΓΚΠΔ (άρθρα 5 επ.) και να προστατεύονται τα προσωπικά δεδομένα των υποκειμένων τους (μαθητών και διδασκόντων).

Για τον λόγο αυτό, ενεργοποιούνται εξ ορισμού μόνο οι υπηρεσίες που συνδέονται αναγκαία με την εκπαίδευση έτσι, ώστε να ελαχιστοποιείται η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων, τόσο κατά τη στιγμή της ενεργοποίησης των υπηρεσιών όσο και κατά τη διάρκεια παροχής τους (αποφεύγοντας, για παράδειγμα, την επεξεργασία δεδομένων γεωεντοπισμού ή την χρήση της πλατφόρμας με εκτεταμένα χαρακτηριστικά κοινωνικής δικτύωσης ή την οπτικοακουστική καταγραφή άνευ νόμιμης βάσης, ιδίως των μαθητών, περιπτώσεις που, τριτενεργώντας, επιφέρουν αυξημένο κίνδυνο και ευθύνη).

 

5. Cookies και άλλα συστήματα ανίχνευσης.

Κατά τη διάρκεια χρήσης του συστήματος ασύγχρονης τηλεκπαίδευσης δεν γίνεται χρήση cookies για την ανάλυση συμπεριφοράς ή την κατάρτιση προφίλ των χρηστών. Χρησιμοποιούνται cookies κάθε φορά που ο χρήστης συνδέεται στην πλατφόρμα (προσωρινά) κατά τρόπο περιορισμένο στο απολύτως αναγκαίο για την ασφαλή και αποτελεσματική λειτουργία της πλατφόρμας. Η αποθήκευση των cookies αυτών στους τερματικούς σταθμούς ή στον περιηγητή (browser) του χρήστη υπόκειται στον δικό του έλεγχο, ενώ στους server, μετά τη λήξη της πρόσβασης στην πλατφόρμα, πληροφορίες σχετικές με τα cookies διατηρούνται καταγεγραμμένες στα αρχεία καταγραφής (log files) των υπηρεσιών, για χρονικό διάστημα μικρότερο σε κάθε περίπτωση των επτά ημερών (όσο διατηρούνται όλες οι πληροφορίες περιήγησης).

Σας προτρέπουμε να επιλέγετε την λειτουργία των απαιτούμενων μόνο cookies όπου σας εξασφαλίζουν ασφαλή σύνδεση και σας προστατεύουν από τη επεξεργασία των δεδομένων σας για διαφημιστικούς σκοπούς.

 

6. Καταγραφή μαθημάτων – Διαλέξεων

Για την διασφάλιση των παρεχόμενων υπηρεσιών αλλά και για την διευκόλυνση μαθητών (πχ σε περίπτωση μη ικανότητας εισόδου στο τηλεμάθημα, αργή σύνδεση κτλ), γίνεται καταγραφή του μαθήματος από τον Διδάσκοντα και μόνο πληρώντας τις εξής προδιαγραφές:

Καταγράφεται μόνο η οθόνη του διδάσκοντα – εικονικός πίνακας

Από τους μαθητές καταγράφεται μόνο η φωνή τους – και σε περιπτώσεις που ο μαθητής κάνει διαμοιρασμό οθόνης- και η οθόνη του.

Η καταγραφή είναι διαθέσιμη για χρονικό διάστημα 7 ημερών από την στιγμή Δημοσίευσή της

Η δημοσίευση της Καταγραφής γίνεται στην ηλεκτρονική τάξη και δικαίωμα παρακολούθησης έχουν μόνο οι μαθητές του τμήματος που καταγράφηκε

Απαγορεύεται Αυστηρά η λήψη του βιντεοσκοπημένου μαθήματος

Το προϊόν εγγραφής δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για διαφημιστικούς ή προωθητικούς σκοπούς – εφόσον δεν υπάρχει πρότερη έγγραφη ενημέρωση των μαθητών και των κηδεμόνων στις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τις οποίες είναι εγγεγραμμένοι στην ηλεκτρονική τάξη  αλλά και έγκριση αυτών (είτε ψηφιακή είτε έγγραφη)

 

7. Σεβασμός των δικαιωμάτων των υποκειμένων – Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων.

Οι χρήστες έχουν δικαίωμα πρόσβασης στα προσωπικά δεδομένα που τους αφορούν και σε πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία τους, δικαίωμα διόρθωσης ανακριβών ή συμπλήρωσης ελλιπών δεδομένων, υπό προϋποθέσεις δικαίωμα διαγραφής των δεδομένων τους και δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας τους, δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία ανά πάσα στιγμή και για λόγους που σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάστασή τους. Επισημαίνεται, ότι στο πλαίσιο μιας βιντεοσκοπημένης διάλεξης, ενδέχεται να παραχωρηθούν οικειοθελώς δεδομένα εικόνας ή/και ήχου κι εφόσον επιθυμείτε τη διαγραφή τους, ενημερώστε μας ώστε να προβούμε σε αυτήν το συντομότερο δυνατόν.

 

Οι χρήστες μπορούν να ασκούν τα δικαιώματά τους αποστέλλοντας σχετικό αίτημα προς την διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου : techsupport@dmeintanis.gr ή σε άμεση επικοινωνία με τον Εκπαιδευτικό